gestion comptable
Une gestion financière efficace est vitale pour la survie et la croissance des entreprises. Il s’agit de planifier, d’organiser, de contrôler et de surveiller vos ressources financières afin d’atteindre vos objectifs commerciaux.
Une bonne gestion financière aidera votre entreprise à utiliser efficacement ses ressources, à tenir ses engagements envers ses parties prenantes, à acquérir un avantage concurrentiel et à se préparer à une stabilité financière à long terme.
La gestion financière doit faire partie des processus clés de votre entreprise et être incluse dans votre planification continue. Vous pourriez avoir l’impression que vos finances sont compliquées et déroutantes, mais les dix meilleurs conseils suivants devraient vous aider à en prendre le contrôle.
1. Avoir un business plan clair
Un plan d’affaires établira où vous en êtes et où vous voulez vous rendre au cours des prochaines années. Il doit détailler comment vous allez financer votre entreprise et ses activités, de quel argent vous aurez besoin et d’où il viendra , rédiger un plan d’affaires étape par étape.
2. Surveillez votre situation financière
Vous devez surveiller régulièrement l’évolution de votre entreprise. Au quotidien, vous devez savoir combien d’argent vous avez en banque, combien de ventes vous réalisez et vos niveaux de stock. Vous devriez également revoir votre position par rapport aux objectifs fixés dans votre plan d’affaires sur une base mensuelle.
3. Assurez-vous que les clients vous paient à temps
Les entreprises peuvent rencontrer des problèmes majeurs en raison des retards de paiement des clients. Pour réduire le risque de retard ou de non-paiement, vous devez rendre vos conditions de crédit évidentes dès le départ. Vous devez également émettre rapidement des factures claires et précises. L’utilisation d’un système de gestion de crédit informatisé vous aidera à garder une trace des comptes des clients, assurez-vous que les clients vous paient à temps.
4. Connaissez vos coûts quotidiens
Même les entreprises les plus rentables peuvent rencontrer des difficultés s’il n’y a pas assez de liquidités pour couvrir les coûts quotidiens tels que le loyer et les salaires. Vous devez être conscient du minimum dont votre entreprise a besoin pour survivre et vous assurer de ne pas descendre en dessous, voyez comment mesurer les liquidités de votre entreprise.
5. Tenir à jour les registres comptables
Si vos comptes ne sont pas tenus à jour, vous risquez de perdre de l’argent en ne parvenant pas à faire face aux retards de paiement des clients ou en ne sachant pas quand vous devez payer vos fournisseurs. L’utilisation d’un bon système de tenue de dossiers vous aidera à suivre les dépenses, les dettes et les créanciers, à demander un financement supplémentaire et à économiser du temps et des frais de comptabilité.
6. Respecter les délais fiscaux
Le non-respect des délais de dépôt des déclarations fiscales et des paiements peut entraîner des amendes et des intérêts. Ce sont des coûts inutiles qui peuvent être évités avec une certaine planification prospective. Tenir des registres précis permet à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent et vous pouvez être sûr que vous ne payez que l’impôt que vous devez. Par conséquent, il est important que vous remplissiez vos obligations, mettre en place un système de tenue de dossiers de base.
7. Devenir plus efficace et contrôler les frais généraux
Votre entreprise fonctionne-t-elle de manière optimale ? Il est possible d’économiser de l’énergie et donc de l’argent en mettant en œuvre des changements de comportement et en utilisant plus efficacement les équipements existants. C’est l’un des moyens les plus simples de réduire les coûts. Les domaines à surveiller dans un bureau moyen comprennent le chauffage, l’éclairage, l’équipement de bureau et la climatisation.
8. Contrôler les stocks
Un contrôle efficace des stocks garantit que vous disposez de la bonne quantité de stock disponible au bon moment afin que votre capital ne soit pas immobilisé inutilement. Vous devez mettre en place des systèmes pour suivre les niveaux de stock en prenant le contrôle vous permettra de libérer de l’argent, tout en ayant la bonne quantité de stock disponible – voir les erreurs commerciales courantes : un mauvais contrôle des stocks.
9. Obtenez le bon financement
Il est essentiel que vous choisissiez le bon type de financement pour votre entreprise – chaque type de financement est conçu pour répondre à des besoins différents. Les petites entreprises comptent généralement davantage sur les découverts commerciaux et le financement personnel, mais ce n’est peut-être pas le meilleur type de financement pour votre entreprise.
10. Résoudre les problèmes lorsqu’ils surviennent
Il est toujours très stressant de faire face à des problèmes financiers en tant qu’entreprise, mais il existe de l’aide et des conseils pour vous aider à les résoudre avant que cela ne devienne trop difficile à gérer, alors demandez conseil à un professionnel comme l’expert comptable dès que possible. Vous pouvez également prendre certaines mesures initiales pour minimiser l’impact, telles que le traitement des dettes prioritaires et l’évaluation de la manière dont vous pouvez améliorer la gestion de votre trésorerie
